特定個人情報のお取扱いについて
特定個人情報のお取扱いについて
当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針等を遵守し、以下の方針に従って特定個人情報をお取扱いいたします。
- 特定個人情報の適正な取得
当社は、適法かつ公正な手段によりお客さまの特定個人情報を取得します。
また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)および関係法令等で定められた場合を除き、特定個人情報の提供を求めることはありません。 - 特定個人情報の取扱い、利用の範囲
当社では、取得した特定個人情報を番号法で限定された利用範囲内でのみ取扱います。当社における利用の範囲は以下のとおりであり、その範囲外で、取得、利用または第三者提供を行うことはありません。- 番号法に定められた以下の個人番号関係事務および再委託を受けた個人番号利用事務を行う場合
- 投資信託取引に関する支払調書等の作成事務
- 確定拠出年金の給付金支払いに関する支払調書等の作成事務および源泉徴収に関する事務
- 報酬・料金等、不動産使用料、不動産等の譲受け対価の支払調書作成事務
- 役職員(含む扶養家族)の所得の源泉徴収に関する事務、雇用保険、健康保険、厚生年金、国民年金の各種届出等の事務
- ＳＯＭＰＯホールディングス従業員持株会（以下「持株会」といいます。）より委託を受けて行う、持株会会員である役職員の個人番号の持株会への提供
- 番号法に基づき、以下の場合に利用を行うことがあります。
- 激甚災害時等に金銭の支払を行う場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、または本人の同意を得ることが困難である場合
- 番号法に定められた以下の個人番号関係事務および再委託を受けた個人番号利用事務を行う場合
- 特定個人情報取扱いの委託
当社は、特定個人情報の取扱いの一部を他の事業者に委託することがあります。
特定個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 - 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他、特定個人情報の安全管理のため、取扱規程および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。 - お問い合わせ窓口
お取扱いに関するご相談、苦情は、当社の＜お問い合わせ窓口＞にお申し出ください。
＜お問い合わせ窓口＞
損保ジャパンDC証券株式会社
お客様サービス部アンサーセンター(管理者：個人情報担当)
お問い合わせフォーム：https://www.sjdc.co.jp/ja/formprivacy/
＜個人情報保護管理者＞
取締役 個人情報保護統括責任者 - 認定個人情報保護団体
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
＜お問い合わせ先＞
日本証券業協会 個人情報相談室
電話(03-6665-6784)（https://www.jsda.or.jp/）
